Assistant.e administratif.ve auprès de la direction

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

Une expérience au sein de Delta France Associations, c’est intégrer une association dont le fer de lance est l’engagement de la jeunesse de France. Au travers d’actions en faveur de la culture, l’environnement, la santé, la solidarité et l’inclusion, la vie étudiante, l’innovation, la recherche scientifique et le sport, l’association se place comme l’un des grands leaders de la
mobilisation jeunesse.

Delta France Associations, c’est aussi une structure qui se développe rapidement dans une ambiance “start-up” et qui conjugue aussi bien des missions innovantes locales que nationales ou européennes.

L’association organise par ailleurs le Delta Festival. Ce grand rassemblement est devenu le plus important forum étudiant d’Europe avec 150 000 festivaliers en 2023, 700 structures représentées et plus de 5 000 bénévoles / organisateurs. Elle organise également le Forum du Monde des Possible, en plein du Cœur du festival, qui héberge plus de 700 structures
engagées (associations, strat-up, entreprises etc..) exposantes pour sensibiliser et dialoguer avec elle sur les enjeux de demain.

Cet événement expose bien la philosophie du projet de l’association : la nécessité d’allier le festif et l’engagement pour diffuser des messages positifs à la population jeune et aux partenaires qui gravitent autour de cet éco-système.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du Président :

● Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du président
● Préparation et organisation de la logistique des différents événements
● Coordination des rendez-vous internes et externes
● Collaboration efficace avec les différents services et agir en tant que point de contact
principal pour les questions administratives de la présidence
● Assurer un support administratif (gestion des fournitures, traitement des factures et des
notes de frais ainsi que d’autres tâches administratives selon les besoins)
● Aide à l’organisation et la structuration des réunions avec l’ensemble des directeurs du
festival et du Monde des Possibles (préparation de l’ordre du jour, briefing du président,
écritures des comptes rendues, participation à la réflexion du plan d’action)
● Support dans la gestion des relations publiques du président : prise de rendez-vous, suivi
et mise à jour du fichier de relations publiques, envoi des invitations pour les événements
organisés par la structure
● Prospection de potentiels partenaires
● Assistance de l’équipe dans certaines de ses missions
● Participation à certains rendez-vous extérieurs avec les partenaires
● Organisation du Delta Festival 2024 (aide à la gestion, à l’accueil et à l’hospitalité des partenaires pendant le festival)

AVANTAGES :

● Immersion dans le quotidien d’une direction de structure
● Découverte de nombreux domaines liés à la vie d’une association et d’un grand événement (relations publiques, production, influence, partenariats, programmes et événements engagés, ressources humaines et communication interne, gestion de projet)
● Contribution à un projet engagé, ayant du sens et en forte croissance
● Évolution dans une structure jeune et conviviale
● Participation à certains rendez-vous extérieurs avec les partenaires
● Accompagnement du président qui est en charge des relations publiques et des partenaires du Delta Festival et du Monde des Possibles
● Découverte du monde économique, politique et de l’établissement de stratégie sur le marché B2B de l’écosystème marseillais
● Intégration dans le cabinet rapproché du président permettant d’avoir un regard sur la stratégie d’une structure à fort impact et sur le secteur de la culture

PROFIL RECHERCHÉ :

– Compréhension transversale des projets, engagements et enjeux de l’association
– Rigueur, bonne organisation et sens des prioritées
– Aisance orale et rédactionnelle
– Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
– Capacité à prioriser

Envoyer votre candidature (lettre + CV) à : candidature@delta-festival. com
Site web : https://newdelta.placeholder.tn